Електронно деклариране на обобщена декларация за въвеждане (ОДВ) пред митническите органи
Деклариране по електронен път
- Валиден ЕОРИ номер;
- Валиден универсален електронен подпис, издаден от някой от лицензираните от КРС доставчици на удостоверителни услуги в България;
- Регистрация за подаване на документи по електронен път към Агенция „Митници”;
- Деклариране през web портала на Агенция „Митници”;
- Деклариране чрез предварително изградена връзка от тип „система-система” (В2В);
Икономически оператори, които вече имат регистрация за подаване на митнически документи по електронен път за режим Транзит/ТИР и режим Износ, не е нужно да правят повторна регистрация.
Регистрацията на ЮЛ или на ЕТ се извършва от управител/собственик на съответното ЮЛ или ЕТ или от упълномощен служител на съответното ЮЛ или ЕТ (офлайн регистрация, която се стартира от служител на Агенция „Митници"). Създадена е възможност за регистрация и на ЕСФЛ, ЕСЮЛ, НЕСФЛ и НЕСЮЛ, но трябва да имат универсален електронен подпис, издаден от някой от лицензираните от КРС доставчици на удостоверителни услуги в България.
В регистрационната форма НЕ може да се посочват две или повече лица с един и същ сериен номер на УЕП, тъй като идентифицирането в системите е уникално.
Компютърът трябва да отговаря на софтуерните изисквания, за да може да се направи успешна регистрация.
ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН СОФТУЕР ПРИ РЕГИСТРАЦИЯ: Adobe Reader 8.1.3, Internet Explorer v.6,v.7
Ново! В секция електронни митници/документи за икономически оператори е публикувано Ръководство за инсталиране на публичните StampIT удостоверения, използвани в системите за електронно деклариране.
Всички лица, които ще подават обобщени декларации за въвеждане трябва да имат валиден ЕОРИ номер и регистрация за подаване на митнически документи по електронен път.
При морски и въздушен транспорт, превозвачите също трябва да имат валиден ЕОРИ номер регистрация за подаване на митнически документи по електронен път.
Обобщена декларация за въвеждане ОДВ – IE 315
Обхват на съобщенията
Обобщена декларация за въвеждане - роцеси
- Подаване на ОДВ в МУ на подаване/МУ на първо влизане;
- Корекция на ОДВ подадена в МУ на първо влизане;
- Искане за промяна на МУ на първо влизане на вече подадена ОДВ (Заявка за отклонение);
Роли на МУ
- МУ на подаване
- МУ на първо влизане
- МУ на последващо влизане
ОДВ може да бъде подадена в МУ на подаване, различно от МУ на първо влизане, през което стоките ще бъдат въведени на територията на Общността.
При подаване на ОДВ в МУ на подаване, отпада задължението за подаване на ОДВ в МУ на първо влизане. МУ на подаване, автоматично ще препрати данните от ОДВ на МУ на първо влизане.
Когато се подава ОДВ в МУ на подаване, е необходимо в IE315 да се впише кода МУ на подаване, кода на МУ на първо влизане и кода/кодовете на МУ на последващо влизане, ако има такива.
Достъп до Web портал за подаване на ОДВ: www.customs.bg / ЕЛЕКТРОННИ МИТНИЦИ / Системи / Портал за регистрация на търговци, подаване на ЕАД за режим транзит и обощени декларации за въвеждане / Вход в системата
След избор на „Изпращане на ОДВ” се визуализира pdf формуляр на ОДВ.
Подаване на ОДВ в МУ на първо влизане
Описание на полета и клетки:
- поле Изпращач
попълват се данните за търговеца, който изпраща стоките. Ако Изпращача е един за всички стоки, се попълва само на ниво декларация. Ако е различен за различните стоки, данните се попълват на ниво стока за всяка отделна стока; Полето TIN не е задължително за попълване; В него се попълва EORI номера на Изпращача, ако е известен;
- поле Получател
попълват се данните за търговеца, който получава стоките. Ако Получателят е един за всички стоки, се попълва само на ниво декларация. Ако е различен за различните стоки, данните се попълват на ниво стока за всяка отделна стока; Полето TIN не е задължително за попълване; В него се попълва EORI номера на Получателят, ако е известен; В случаите, когато Получателят е ОИО, попълването на EORI номер е задължително;
Поле Получател се попълва ако е различно от поле Лице, подаващо ОДВ. Ако в кл.44 Специална информация (код) е попълнен код 10600 - Negotiable Bill of lading 'to order’ blank endorsed (когато коносамента е на преносител/на заповед и не е джиросан), то тогава поле Получател на ниво декларация и на ниво стоки не се попълва, а се попълва поле Търговец (уведомяван) – (лицето по Notify party в коносамента) на ниво декларация и ниво стоки;
Джиросване – прехвърляне на права/собственост, чрез изписване на гърба на коносамента на фирмата получател.
- поле Други SCI
Specific Sircumstance Indicator (Индикатор специфични обстоятелства) - незадължително поле;
Код Е се използва само ако лицето, подаващо ОДВ и всички получатели са ОИО.
- кл.5 – общ брой стоки
Задължителна за попълване;
- кл.6 – общ брой колети
Ако в поле Други SCI - Индикатор специфични обстоятелства стойността е „А - Пощенски и експресни пратки”, то кл.6 и кл.31 Колети не се попълват;
- кл.7 – Уникален референтен номер на пратката
Попълването на тази клетка е съгласно условие С567;
Ако в поле Други SCI, кода е „А - Пощенски и експресни пратки” – тогава попълването на кл.7 – Уникален референтен номер на пратката не е задължително;
Ако кл.7 – Уникален референтен номерна пратката не е попълнена – то трябва в кл.44 – Представени документи, да е попълнен поне един транспортен документ;
- кл.35 – Бруто тегло
Сумата от бруто теглото на всички стоки; незадължителна за попълване клетка;
- кл.25 – вид транспорт на границата
Задължителна за попълване клетка;
- поле TS29. Код плащане на транспортни разходи
Незадължително за попълване;
- кл.21 – Идентификация и нац.на трансп.ср-во при преминаване на границата;
Структурирана е в три подразделения:
- Идентификация:
- Ако вид транспорт на границата е 1 или 8 – се попълва IMO/ENI номера на кораба;
- Ако вид транспорт на границата е 2 – попълва се номера на вагона;
- Ако вид транспорт на границата е 3 – попълва се номера на превозното средство;
- Ако вид транспорт на границата е 4 – не се попълва;
- Език
- Националност – задължителна за попълване при вид транспорт на границата = 3
- поле S17 - Място на натоварване
Ако в поле Други SCI - Индикатор специфични обстоятелства стойността е „А- Пощенски и експресни пратки”, то поле S17- място на натоварване не се попълва;
Във всички други случаи поле S17- място на натоварване се попълва, като може да се попълни на ниво стока (ако е различно за всяка стока) или на ниво декларация. Стойността в това поле задължително започва с кода на държавата (напр. CNBeijing);
- поле S18 - Място на разтоварване
Незадължително за попълване поле, ако се попълва – аналогично на горното;
- поле S10 – Референтен номер на превоза
Ако вида транспорт на границата е 4 (Въздушен транспорт) – полето е задължително за попълване. Попълва се IATA номер на полет. В противен случай не е задължително;
- поле Дата и час на пристигане
Задължително за попълване;
- поле Място на деклариране
Задължително за попълване;
- поле Лице, подаващо ОДВ (Декларатор)
Задължително за попълване поле;
Попълват се данните на лицето, което подава ОДВ. Всички клетки са задължителни за попълване. Задължително е вписването на валиден ЕОРИ номер. Лицето, подаващо ОДВ задължително трябва да има регистрация за подаване на митнически документи по електронен път;
Ако лице, подаващо ОДВ е идентично с Получател, то тогава поле Получател не е задължително за попълване;
- поле Представител
вписват се данните на лицето, упълномощено от Лицето, подаващо ОДВ да подава от негово име искане за корекция на ОДВ в Първо входно МУ.
Задължително е вписването на ЕОРИ номер. Това лице трябва да има регистрация за подаване на митнически документи по електронен път;
- поле Превозва
полето е задължително за попълване ако Превозвачът е различен Лице, подаващо ОДВ.
При вид транспорт 1, 4 и 8 (морски и въздушен транспорт) вписването на валиден ЕОРИ номер е задължително, както и наличие на регистрация за подаване на митнически документи по електронен път;
- поле Кодове на страната(ите) по маршрута
Задължително за попълване;
Ако в поле Други SCI - Индикатор специфични обстоятелства стойността е „А- Пощенски и експресни пратки”, то поле Кодове на страната(ите) по маршрута трябва да съдържа поне една стойност, във всички други случаи се попълват минимум две стойности – държава на тръгване и държава на крайна дестинация;
- поле МУ на подаване
не е задължително за поълване при условие, че не подавате ОДВ в МУ на подаване; МУ на подаване трябва да бъде различно от МУ на първо влизане;
- поле D-пломби
Незадължително за попълване;
- поле МУ на първо влизане
Задължително за попълване;
- поле Последващи митнически учреждения
Вписват се кодовете на последващите МУ ако има такива;
Ниво стоки
- поле пореден номер
Задължително, автоматично се генерира от портала;
- поле Тарифен код
Незадължително за попълване, ако е попълнена кл.31 Описание;
Ако се попълва – 4, 6 или 8 цифри;
- кл.31 Описание
Незадължителна ако е попълнен Тарифен код;
- кл.35 Бруто тегло
Ако на ниво декларация кл.35 е попълнена, то тогава на ниво стоки не е задължителна;
- поле TS29. Код плащане на транспортни разход
Ако на ниво декларация това поле е попълнено, на ниво стока не се попълва;
- кл.7 Уникален референтен номер на пратката
Аналогично на ниво декларация
Ако в поле Други SCI, кода е „А - Пощенски и експресни пратки” – тогава попълването на кл.7 – Уникален референтен номер на пратката не е задължително;
Ако кл.7 – Уникален референтен номерна пратката не е попълнена – то трябва в кл.44 – Представени документи, да е попълнен поне един транспортен документ;
- полета S17 - Място на натоварване и S18 - Място на разтоварване
Аналогично като в ниво декларация;
Ако в поле Други SCI - Индикатор специфични обстоятелства стойността е „А- Пощенски и експресни пратки”, то поле S17- място на натоварване не се попълва;
Във всички други случаи поле S17- място на натоварване се попълва, като може да се попълни на ниво стока (ако е различно за всяка стока) или на ниво декларация. Стойността в това поле задължително започва с кода на държавата (напр. CNBeijing);
поле S18 - Място на разтоварване – незадължително за попълване поле, ако се попълва стойността в това поле задължително започва с кода на държавата (напр. CNBeijing);
- кл.44 Представени документи
Възможни кодове на транспортни документи. Кл.7 - Референтни номера може да не се попълва, ако в кл.44 е вписан един от тези документи;
- Кл.44 Специална информация (код)
това е клетката, в която се попълва код 10600 - Negotiable Bill of lading 'to order’ blank endorsed;
- кл.31 Контейнери
Незадължителна за попълване;
- кл.21 – Идентификация и нац.на трансп.ср-во при преминаване на границата
Ако е попълнена на ниво декларация не се попълва на ниво стоки;
- Кл.31 Пакети
Ако в поле Други SCI-Индикатор специфични обстоятелства стойността е „А- Пощенски и експресни пратки”, то кл.31 Пакети не се попълва. Тогава и кл.6 ОБ колети не се попълва; във всички други случаи е задължителна за попълване клетка;
- полета Изпращач, Получател
Аналогично като на ниво декларация;
- кл.44.4 UNDG - Код на ООН за опасни стоки;
Искане за корекция на ОДВ – IE 313
Предварително условие – приета от митническо учреждение ОДВ.
Искането за корекция на ОДВ – IE 313 се подава до Първо входно МУ, посочено в ОДВ. То съдържа данните от IE 315, но с вече коригирани стойности. Трябва да съдържа и MRN на обобщената декларация, на която се иска корекция.
През Web портала не е реализирана възможност за подаване на искане за корекция на ОДВ. Искане за корекция на ОДВ може да бъде изпратено само през изградена връзка „система – система”.
Искане за отклонение - IE 323
Предварително условие – приета от митническо учреждение ОДВ.
Искане за отклонение - IE 323 се подава до декларираното Първо входно МУ.
През Web портала не е реализирана възможност за подаване на искане за отклонение на ОДВ. Искане за отклонение на ОДВ може да бъде изпратено само през изградена връзка „система – система”
При подаване на нова ОДВ до актуалното МУ на първо влизане, не се подава искане за отклонение - IE 323 до декларираното Първо входно МУ.
Още по темата